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序号

事项

负责部门

联系人

联系电话

备注

1

1．审定主席团名单、颁奖领导及开幕式议程。

2．制作主席台席卡，落实出席领导，发言稿。

党办

校办

李成龙

周婉婉

（陆湘群）

13917211630

13701605866

13501750407

2

1．田径场标语5条🪆：内容宣传部定、气球2只。

2．大会会标（主席台）🛷。

3．拍照、录像与宣传报道。

4．播音员（学生1男1女）。

5．通讯员、小记者。

宣传部

任晓杰

李佳耀

(刘瑾彦）

13661536363

18017905866

15221530621

熟悉材料

3

1．主席台：桌🧑🏼‍🚒、椅、台布🤽、饮料🤜🏻、鲜花➞、话筒、湿巾（按需设定）🚝。

2．彩旗布置（东面田径场周围外沿1圈）。

3. 检录台、总记录台（桌子2张、椅

子8把）。

4．田径场围栏外各学院联络点（桌子19张、椅子38把）🧗‍♂️。

5．体育场供水点（2个）。

6．驾驶员（人数待定）休息与就餐🪷。

7．午餐供应（延安路校区人数待定）。

8．延安路校区发车：车辆数待定👩‍⚖️，早

6🏋🏻：15停车场（一号门）👩🏼‍🌾。

9．医务站点1个（担架1副），医务车1辆。

基建后勤处

校医院

汤跃宁

（陆艳苹）

（曾双余）

陈皎英

13301609292

15021802901

18917903979

13818003461

5月14日上午7🧔：45前布置完毕

6:15停车场

提前上岗

5

1．运动会会场安全与保卫。

2．提供对讲机💇🏻‍♂️、车辆的停放与管理。

保卫处

阎林平

（陆艳苹）

13301692809

15021802901

6

1．安排课程调整🪮。

教务处

研究生部

姚卫新

俞昊

(刘成）

15901600120

13331992023

15021129629

7

1.教工比赛的奖项设置及安排🤑。

2.教工比赛的报名及组织工作。

3.2018群众体育先进集体和个人评选（教工）

校工会

陆湘群

王群

13501750407

15121018200

4月19日前各单位上交申报材料

8

1．负责组织学生观摩运动会

2．负责组织各学院学生积极报名参加运动会。

学生处

廖丽金

(刘成)

13917276839

15021129629

落实到位

9

1．升旗人员的组织与安排。

2．志愿者培训。

3．群众体育先进集体和个人发奖工作💁🏿。

4．运动会开幕式学生代表发言🫶：待定。

5．2018年度优秀学生体育社团和优秀学生运动员评选🛌🏽。

6．运动会竞赛编排。

校团委

沈洁

(王喆)

(陆湘群)

13817960250

13681906676

13501750407

演练与准时到位

4月19日前各学院上交申报材料

10

1．运动会入场式与表演。

2．各单位导牌制作、院旗旗杆🕵🏼‍♂️。

3．裁判员代表发言：待定💃🏿。

4．音乐：国歌、运动员进行曲、开幕式表演等🛰。

5．运动会比赛项目的竞赛工作。

6．学生比赛的奖项设置及安排。

7．比赛场地、运动器材的准备与供应（按秩序册的顺序提供），音响设备的准备与操作。

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体育活动

中心

刘成

俞东寿

徐思敏

王喆

陆湘群

陆艳苹

曾双余

麻永尧

15021129629

18717921117

18019378513

13681906676

13501750407

15021802901

13621856795

13761727818

11

1.报名表👩‍💼、院旗和解说词（4月23日前交）。

2. 协助做好群众体育先进集体和个人的评选。

3. 入场式彩排工作（4月30日下午14:00和5月7日下午14:30）。

4. 做好开幕式观众组织工作。

5. 布置好运动会当天学院的运动员休息点。

各学院

（陆湘群）

（刘成）

（王喆）

各学院分管学生工作副书记🚣🏽‍♀️、院办主任👧、部门工会主席

13501750407

15021129629

13681906676

序号

工作事项

对接部门

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联系人

联系电话

时间节点

1

1、出席运动会开幕式领导名单、活动安排。

2、开幕式议程、主席团成员名单。

党办

陆湘群

13501750407

5月13日

2

1、运动会、开幕式总协调。

校办

朱江华

13901626565

5月13 日

3

1💁🏼、大会会标、会场宣传布置、运动会和体育节宣传口号🦻、主题⌛️。

2🏏、活动前、中、后期的宣传。

宣传部

刘瑾彦

15221530621

4月1日—12月15日

4

1、课程调整。

教务处、

研究生部

刘成

15021129629

5月10日

5

1、彩排演练\场地协调🧎🏻‍➡️。

2📔、教工篮球协会表演组织🚶🏻👰🏽。

3🌎、学生健身排舞表演组织。

4、学生体育社团展演。

5🏃🏻‍➡️、学生校园体育舞蹈展演

体育活动中心

校教工篮球协会

学生处、团委

学生处、团委

学生处、团委

刘成

王喆

吴保根

刘瑾彦

熊涛

楼晓娟

15021129629

13681906676

13501850005

15221530621

13818227368

13817627178

4月30日\5月7日

下午

6

1、体育节活动安排。

2🐓、运动会报名（含网上报名👩‍🎓、收集院旗🐎🧜🏼‍♂️、解说词）、学生组织。

3👩🏻‍🍼👹、运动会竞赛编排。

4、运动会和体育节志愿者招募。

学生处、团委

刘成

王喆

刘瑾彦

15021129629

13681906676

15221530621

4月—12月

4月23日

4月—12月

7

1、教工各类活动、比赛报名。

2、教工运动会🧑🏿‍⚖️、体育节安排👼🏽。

校工会

陆湘群

郭雪奇

13501750407

13817318970

4月17日

4月—12月

8

1、活动后勤组织保障（含医疗、场地布置、交通🔹、餐饮等）❤️👩🏼‍⚖️。

基建后勤处

陆艳苹

曾双余

15021802901

15021963997

4月—12月

9

1𓀖、场地安保Ⓜ️、车辆停放🧏🏿。

保卫处

陆艳苹

曾双余

15021802901

15021963997

5月13日

10

1、教工、学生体育先进评优。

校工会、团委

陆湘群

13501750407

4月底